电脑扫描有多种原因和用途，以下是一些主要的理由：

安全检测

病毒和恶意软件扫描：如杀毒软件建议的定期扫描电脑，可以及时发现并清除潜在的病毒和恶意软件，保护计算机免受攻击。

系统检测与修复：如系统文件损坏时，通过扫描可以检测并修复问题，确保系统的稳定运行。

文件管理

数字化存储：将纸质文档或图像转换为数字格式，方便存储和分享。例如，通过扫描可以将重要文件保存为PDF或图像文件，防止纸质文件丢失或损坏。

信息提取：使用OCR（光学字符识别）技术，可以将纸质文件上的文字转化为可编辑的电子文本，提高工作效率。

办公自动化

文件传输与共享：电子版扫描件可以方便地在手机、平板和电脑之间传输和共享，实现高效办公。

远程办公：通过扫描设备，可以远程访问和传输文件，支持远程办公和协作。

考试与评分

试卷扫描：在考试时，试卷通过扫描仪扫描成电子格式，便于计算机自动评判和分数统计，提高判卷效率和准确性。

税务与认证

发票认证：通过扫描仪将增值税发票传输至电脑，并通过专用软件进行认证，确保发票的真伪和信息的准确性，提高税务工作的效率。

维护与优化

磁盘整理：定期扫描硬盘，可以检查和修复文件系统的错误，优化磁盘空间使用，提高系统性能。

综上所述，电脑扫描在安全、文件管理、办公自动化、考试评分、税务认证和维护优化等方面都有重要作用。通过定期进行扫描，可以确保计算机系统的安全，提高工作效率，并方便文件的存储和共享。