联合发文红头文件的标准格式需根据发文机关、文件类型及规范要求进行调整,主要包含以下要素:
一、版头部分
文件标识 六角括号
:居中排布,使用3号方正小标宋体字,例如“关于做好2025年经济工作的通知”。
编号:不编虚位(如1不编为01),使用3号方正黑体字,顶格书写。
发文机关 所有联合发文单位需在文件顶部依次排列全称,单位间用空格隔开,例如:
```
XX省社会管理综合治理委员会办公室
XX省人力资源和社会保障厅
XX省生态环境厅
...
XX省通信管理局
```
二、版心格式
行距与字体
正文字号:3号方正仿宋体,行距28磅,两端对齐。
标题层级:
首行:3号方正黑体(如六角括号内内容);
下方小标题:3号方正楷体;
正文:3号方正仿宋体。
排版要求
页眉:通常显示文件编号、年份及发文机关名称;
页脚:可标注“XX省XX局文件”等标识。
三、版尾部分
发文机关署名: 所有联合发文单位需在文件末尾依次署名,右对齐; 成文日期
印章:各联合发文单位需加盖公章,印章之间保持适当间距。
四、其他注意事项
格式模板:
建议使用官方提供的模板(如道客巴巴、豆丁网等平台提供的多部门联合发文模板),确保规范性;
字体要求:
推荐使用方正系列字体(如方正黑体、方正楷体),确保清晰可读;
特殊情况
特急文件需在版心左上角标注“特急”;
机密文件需添加“机密”字样并标注保密期限。
通过以上要素的规范组合,可确保联合发文红头的正式性、权威性和规范性。