小红头文件的标准格式主要包括以下几个方面:
纸张和页边距
局面布局为A4纸,尺寸为210×297毫米。
页边距上下37毫米,左右26毫米。
公文各要素格式
版头:
份号:用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。
密级和保密期限:用3号黑体字,左上第二行。
紧急程度:用3号黑体字。
发文机关标志:红色小标宋体字,字号为三号,联合发文时“文件”二字居右侧且居中。
发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,不加“第”,不虚编(1号不编为01号)。上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。
签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。多个签发人,自上而下,每行两个姓名。
分割线:位于字号下4毫米处居中与版心等宽的红色分割线。
版体:
标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多行居中排布,回行时注意保持整齐。
主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。
正文:3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。
其他要求
公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。
页面设置边距为上下2.54厘米,左右3.78厘米。
行距为Word默认的就行。
落款日期要用汉字书写,零写成“〇”,如“二〇一一年三月九日”。
这些格式要求确保了小红头文件的规范性和统一性,便于识别和处理。