红头正式文件的排版格式需严格遵循公文写作规范，主要包含以下要素及要求：

一、纸张规格

纸张类型：采用A4纸（210×297mm），国际标准纸张，便于打印和装订。

纸张质量：推荐80克/平方米的白色纸张，确保清晰度。

二、页边距设置

上边距：37mm（约1.5英寸），避免文字与页眉或装订线重叠。

下边距：26mm（约1英寸），预留底部空间。

左右边距：各26mm（约1英寸），方便装订。

页码位置：页脚居中，与页眉保持一致。

三、字体与字号

标题：2号小标宋体或黑体，居中排布，回行时保持词意完整。

主送机关：3号仿宋，顶格排列，最后一个机关用全角冒号。

正文：3号仿宋，段落间距10磅，行距20磅。

签发人：3号楷体，姓名居右空一字。

其他要素：发文字号3号仿宋（不加“第”“字”），紧急程度3号黑体（如需标注）。

四、版头与版记

版头：包含份号（6位数字）、密级和保密期限（如需标注）、紧急程度、发文机关标志（红色小标宋体）、发文字号、签发人、分割线。

版记：页码、印发单位、印发日期、份数等。

五、其他规范

行数与字数：每页22行，每行28字，特定情况可调整。

页眉页脚：页眉标注文件名称、发文单位等信息，页脚可包含页码。

附件处理：附表较多时使用A3纸，与正文一起装订。

示例格式（简化版）

```

发文机关标志（红色）

发文字号：2025年7月12日

主送机关：市政府

正文：

关于优化城市交通管理的通知

（三）保障措施

```

注意事项

党委文件使用“五星”标识，政府文件无此要求。

请示类文件需顶格写明请示语，结尾不加标点。

附件需顶格排列，名称后不加“附件”字样。

以上格式为通用规范，具体要求可能因单位或文件类型略有差异，建议结合实际情况调整。