制作红头文件格式标准样板的步骤如下:
版头部分
发文机关标志:使用发文机关全称或规范化简称,字体庄重且醒目。
发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,便于文件的登记、查询与引用。
秘密等级和保密期限:根据文件内容的涉密程度进行标注。
紧急程度:提示文件的处理时效。
份号:对涉密文件进行精确管理。
主体部分
标题:准确简要地概括文件的主要内容,字体可以适当加粗或加大字号。
主送机关:明确文件的送达对象。
正文:逻辑清晰、语言规范、条理分明,首行缩进,行距适中,字体字号统一。
附件:在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称和顺序。
发文机关署名:使用全称或规范化简称。
成文日期:以负责人签发的日期为准,用阿拉伯数字标注。
印章:庄重地加盖在发文机关署名和成文日期之上,为文件赋予法律效力。
版记部分
包括抄送单位等,应注明抄送哪些单位。
红头设计
字体一般采用庄重的宋体或黑体,字号适中,颜色通常为鲜艳的红色。
红头的文字应居于顶部,左右对称,给人一种平衡稳定之感。
文号编排
由发文机关代字、年份和序号组成,格式统一、顺序连贯,便于查阅。
其他细节
正文部分应简明扼要、重点突出、逻辑清晰、条理分明。
附件应按照正文的顺序进行编号,并在正文中注明所附的附件名称和数量。
签发人应在文件下方署名,并注明职务。
日期应写明年月日。
```
发文机关标识:__________
发文字号:__________
秘密等级:__________
保密期限:__________
紧急程度:__________
份号:__________
标题:__________
主送机关:__________
正文:
1. 第一段:
- 内容1
2. 第二段:
- 内容2
- 内容3
附件:
1. 附件1
2. 附件2
发文机关署名:__________
成文日期:__________
印章:__________
抄送单位:__________
```
请根据实际需求调整上述模板中的内容,确保文件格式符合相关规定和要求。