公司使用电脑的原因可以从多个维度进行分析，以下是综合多个来源的关键原因：

一、核心功能与效率提升

信息化处理与数据管理

电脑能够快速处理大量数据，实现财务、人力资源、供应链等模块的信息化管理。例如，财务部门通过ERP系统实时监控账务，品管部门通过ERP或SCM系统追踪生产进度和物料流动。

无纸化办公与便捷性

支持文档创建、编辑、存储和传输，减少纸质文件的使用，降低存储成本。同时，笔记本电脑的便携性便于移动办公，适应外出或加班需求。

多任务处理与协同办公

可同时运行多个办公软件，支持团队成员在线协作，提升项目执行效率。例如，设计团队通过云平台共享文件，远程修改和审批。

二、运营与决策支持

实时监控与决策依据

通过系统实时获取生产数据、销售报表等信息，管理层可以及时调整策略。例如，生产车间通过电脑监控设备状态，预防故障停机。

数据分析与预测

利用数据分析工具对历史数据挖掘，辅助制定预测模型。例如，市场部门通过数据分析优化库存管理，降低运营成本。

三、安全与合规

数据安全与保密性

通过权限管理、加密技术保护敏感信息，防止数据泄露。例如，财务数据加密存储，重要文件备份到云端。

合规性与审计支持

电子文档便于审计追踪，满足法规要求。例如，税务申报通过系统自动生成合规报表。

四、成本与资源优化

降低硬件与维护成本

租赁电脑比购买更灵活，减少初期投入和维修风险。

资源合理分配

通过信息化系统优化设备使用，避免资源浪费。例如，根据实际需求分配办公设备。

五、适应性与未来趋势

技术迭代与扩展性

电脑技术更新快，便于企业及时引入新工具（如AI、区块链等），保持竞争力。

人才培养与职业发展

掌握电脑技能是员工职业发展的基础，也有助于企业适应数字化时代需求。

综上，公司使用电脑是提升效率、降低成本、保障安全并适应数字化发展的必然选择。