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电脑公文是什么

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电脑公文, 通常指的是在政府机关、企事业单位、社会团体等组织机构之间,以记录、传达、咨询、汇报工作信息或解决问题为主要功能的正式文件。它是公务文书的简称,按照一定的程序和格式形成和使用,表述社会集团意志的文字材料,并具有法律效力、权威性以及直接效用性和体式规范性。

公文的种类繁多,广义上包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义上仅指法定公文和专用公文。法定公文是指具有法律效力的文件,如命令、决定、通知、通报、报告、请示、批复等。专用公文则是指在特定领域或行业中使用的文件,如经济合同、审计报告、科研报告等。事务文书则是指日常办公中处理事务时使用的文件,如通知、报告、计划、总结等。

随着电子计算机的广泛使用,公文处理进入了一个快速、准确的崭新阶段。机关开始运用各种办公自动化工具,如文字处理软件、电子邮件、电子签名等,来提高公文处理的效率和质量。此外,还利用计算机组成机关管理自动化系统,实现公文的电子存储、传输和管理。