一、主流办公文档格式

Word文档（.docx/.doc）

多数翻译工具（如SDL Trados、MemoQ、全能翻译官）均支持Word格式翻译，适合结构化文本处理。

PDF文件

支持PDF翻译的软件包括SDL Trados、MemoQ、OmegaT等，适合保留原版格式的翻译需求。

TXT文件

简单纯文本文件易处理，翻译工具普遍支持TXT格式导入和导出。

二、其他常用格式

Excel文件（.xlsx）

部分工具（如全能翻译官）支持Excel表格翻译，但需注意复杂格式可能影响准确性。

PPT文件（.pptx）

专业工具如SDL Trados Studio提供PPT翻译功能，适合需要保留演示文稿格式的场景。

HTML文件

OmegaT等开源工具支持HTML翻译，适合网页内容翻译需求。

三、注意事项

格式保留：

WPS Office等办公软件集成翻译功能，可较好保留原文档格式。

特殊格式：如PSD、InDesign等专业设计文件，需使用专业翻译工具（如元卓翻译）。

机器翻译限制：部分工具（如迅捷翻译）虽支持格式多样，但翻译质量可能低于专业软件，建议重要文件人工校对。

四、推荐工具示例

| 工具名称 | 支持格式| 适用场景|

|------------------|----------------------------|----------------------------------|

| SDL Trados Studio| DOCX, PDF, XLSX, PPTX等| 专业翻译项目，术语管理 |

| MemoQ| DOCX, PDF, XLSX等| 初学者友好，功能全面 |

| OmegaT| DOCX, HTML, PDF等| 免费开源，适合个人用户 |

| 全能翻译官 | DOCX, PDF, TXT等| 快速翻译需求，操作便捷 |

根据具体需求选择工具，复杂项目建议搭配人工校对以提高准确性。