关于电脑上Office软件需要付费的问题，主要原因如下：

一、授权机制与试用期限制

预装软件非免费授权

电脑制造商预装的Office软件通常为试用期版本，仅限30天使用。用户若想解除试用期限制，必须购买正式授权密钥或订阅服务（如Office 365）。

激活密钥的必要性

没有激活密钥的用户无法使用完整功能且无法享受技术支持。这是微软通过授权机制保护知识产权和确保收益的重要手段。

二、商业合作与成本分摊

厂商与微软的协议

电脑厂商通过批量购买Office软件获得折扣，但需将成本分摊到整机价格中。用户购买电脑时支付的费用已包含部分Office授权费，但试用期后需额外付费。

促销策略的延伸

预装Office可能是厂商的促销手段，但试用期结束后的收费是常规政策，并非免费优惠。

三、用户体验与市场竞争

试用期影响使用体验

试用期后若未激活，每次打开软件都会提示激活，影响工作效率。

市场竞争与兼容性问题

尽管WPS等国产软件免费且功能强大，但与Office存在兼容性问题（如PPT格式转换错误）。部分用户为避免格式损失，仍选择付费升级至Office。

总结

电脑上Office软件的付费本质是商业授权模式，包含试用期限制和知识产权保护。用户若需长期使用完整功能，建议购买正式授权或订阅服务。对于预算有限的用户，可考虑使用WPS等免费替代方案，但需注意兼容性问题。