办公室更换电脑的主要原因可归纳为以下三点，结合多来源信息综合分析如下：

一、硬件性能不足

CPU、内存、硬盘老化

多年使用的电脑普遍存在CPU主频低、内存不足、硬盘读写速度下降等问题，导致处理复杂任务（如数据分析、视频编辑）时频繁卡顿。

散热问题

长期使用后，电脑散热系统积尘，影响硬件稳定性，进一步加剧性能衰减。

二、软件兼容性差

操作系统与软件版本落后

旧系统无法支持新业务对软件的兼容性需求，例如无法打开最新办公文档格式，导致工作效率低下。

驱动程序过时

老旧硬件需频繁更新驱动程序，但部分企业因预算限制忽视此项维护，增加系统崩溃风险。

三、维护成本高

故障率上升

电脑使用3年后故障率显著提高，维修费用累计可能超过原购买成本。

数据安全风险

老旧设备易出现硬件故障导致数据丢失，且维修周期长。

其他考虑因素

业务需求变化：

如引入新软件（如视频编辑工具）或业务扩展需要更高性能设备。

经济性评估：当硬件更换成本低于购买新设备的性价比时，更新成为更优选择。

综上，办公室更换电脑需权衡性能提升、成本控制与实际业务需求，通常在硬件老化、软件瓶颈或维护成本过高时启动。