秘书的职责涵盖了多个方面，具体包括：

文件管理

管理文件，确保文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，并进行详细科学的登记和分类。

起草、存档整理总经理签发文件，并草拟公司各类管理制度、规章制度等。

负责文件的汇签、收发、管理工作，并整理成文。

活动安排

安排领导日常活动和特殊活动，如开会、约谈、会见及出差，确保活动安排合理、科学巧妙。

安排公司重要会议，做好会议记录，起草会议纪要、简报等。

协助安排总经理的日程，包括预约工作、商务旅行等。

对外联络

作为领导与各方之间的联络人，处理领导与其他领导、秘书人员、机关、系统内外单位之间的联系。

协助行政总监对外联络事宜，并处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题。

协助董事长处理对外相关文案编撰、接待安排工作。

信息收集与反馈

了解情况，收集各种信息，为领导提供重要、可靠、准确、及时的信息源。

负责公司经营管理协调会的信息收集，并整理成文。

跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈。

文稿起草

起草领导的讲话稿、公司各阶段工作总结和其他正式文件。

协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

负责完成项目运行中所需的各类文书工作，并协助开拓公司业务发展。

行政事务管理

负责接听电话、收发快递、信件及传真件，订购公司饮用水、办公用品及耗材等。

统计公司员工考勤，安排出差员工机票、火车票及住宿酒店预订。

负责办公室勤杂内务工作，文书档案管理，以及上级及校内有关文件的收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。

人力资源与绩效考核

根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构，完成日常招聘工作，完善公司绩效考核制度。

协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划、请示、报告等相关文件，并及时答复、跟进处理结果。

教学管理

在科主任的领导下，全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习、研修、见习、实习等教学工作。

负责建立、保管本学院学生的学籍档案，办理学生学籍变动情况，并协助教学主管领导组织安排日常教学事务性工作。

其他辅助性工作

教学秘书在科主任的直接领导下，全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。

秘书还负责完成学院领导交办的其他科研管理工作、考务、成绩及毕业管理工作等。

综上所述，秘书的职责不仅包括文件管理、活动安排、对外联络和信息收集等基础工作，还涉及文稿起草、行政事务管理、人力资源与绩效考核以及教学管理等专业性较强的工作。秘书的工作需要具备高度的责任心、组织能力和沟通协调能力，以确保公司日常运营的顺利进行和领导决策的有效支持。