行政文员的工作职责因企业规模和业务需求不同有所差异，但综合多个权威来源，其核心职责可归纳为以下几类：

一、行政事务管理

日常办公支持

负责办公室日常运营，包括文件管理、会议组织、办公用品采购与分发。

制度与流程维护

制定或修订行政管理制度、工作流程，并监督执行，确保合规性。

办公环境管理

维护办公区域整洁，管理绿植、设备维护及办公用品库存。

二、人力资源协调

招聘与入职管理

负责招聘渠道管理、简历筛选、面试安排及新员工入职手续办理。

绩效与薪酬管理

统计员工考勤、绩效评估，协助制定薪酬体系及激励机制。

员工关系维护

处理员工咨询、投诉，协调劳动关系，组织团队建设活动。

三、沟通与对外联络

内部协调与信息传递

负责部门间信息沟通、工作进度跟踪及跨部门项目协作。

对外接待与公关

承担来访客户接待、商务洽谈及公司形象宣传工作。

法务与合同管理

协助法务人员整理文件、处理合同签订及法律事务。

四、其他专项任务

数据统计与报告

定期编制财务报表、人事统计及运营分析报告，向管理层汇报。

资产管理与维护

管理办公设备、固定资产，协调维修及报废流程。

临时任务执行

完成领导交办的其他临时性工作，如活动策划、紧急项目协调等。

补充说明

在人力资源模块未独立设置时，行政文员需承担初步人事管理职责，如考勤统计、薪资核算等。

部分企业要求行政文员具备基础办公软件操作能力、多任务处理能力及良好的沟通协调能力。

以上职责需结合企业实际业务需求调整，核心在于保障行政运作高效、规范，并支持其他部门协同发展。