一、准备工作

明确合同类型

根据交易性质选择合同模板，如销售合同、租赁合同、劳动合同等。

收集必要信息

包括双方名称、地址、联系方式、签订日期、合同期限、付款方式等核心条款。

二、制作合同内容

选择工具

使用Word、WPS等办公软件，或专业合同管理平台（如法大大、法天使）。

专业平台提供模板库和条款校验功能，降低法律风险。

填写基础信息

添加合同标题、双方主体信息、标的物描述等。

使用下划线或不同字体突出关键条款（如违约责任、争议解决方式）。

规范格式

保持标题、正文、条款编号、段落间距等格式统一。

通过“制表位”或“查找替换”功能批量添加下划线。

三、审查与优化

法律合规性

检查条款是否符合《民法典》等法律法规，避免使用模糊表述。

对专业术语进行法律检索，确保用词准确。

逻辑与完整性

核对条款逻辑连贯性，避免矛盾条款。

确保所有必要条款（如解除条件、争议解决途径）均包含。

视觉优化

使用公司logo、水印提升专业性。

页边距、字体字号需符合公文规范。

四、签署与存档

电子签名

通过平台内置的电子签名功能或第三方工具（如DocuSign）完成签署。

签名后自动存档，便于后续查询。

打印与分发

选择“文件-打印”功能，设置份数并校对内容。

保留纸质原件和电子备份，确保双方各执一份。

注意事项

模板选择：

优先使用官方模板或专业平台，避免自行设计导致格式错误。

法律咨询：复杂合同建议咨询律师，确保条款符合司法实践。

版本控制：签署前与对方核对合同版本，防止篡改。

通过以上步骤，可高效制作出规范、合规的合同文档。