电脑文件可以使用以下几种工具和管理方法：

文件管理软件

Total Commander：功能强大的文件管理工具，支持多种文件操作，适合高级用户。

FreeCommander：免费且易于使用的文件管理器，界面友好，适合新手用户。

Winnc：绿色版文件管理器，提供强大的文件管理功能，界面简洁使用方便。

索威ISO文件管理系统：专门管理ISO文件的软件，可以有效地将用户电脑上的ISO文件进行整理。

云存储服务

Google Drive：提供15GB的免费存储空间，支持团队协作。

Dropbox：以简单易用著称，适合分享和同步文件。

文件备份工具

Acronis True Image：支持完整硬盘备份和恢复，安全性高。

EaseUS Todo Backup：提供免费版本，适合个人用户进行日常备份。

文件清理工具

CCleaner：能够清理临时文件和浏览器缓存，提升电脑性能。

Disk Cleanup：Windows自带的清理工具，使用简单，适合日常清理。

文件搜索工具

everything：特别好用的文件搜索软件，可以快速搜索文件。

文件整理工具

Droplt：自动帮用户把文件分门别类地放到对应的文件夹里，支持个性化的自定义协议。

加密工具

洞察眼MIT系统：采用先进的加密算法，对敏感文件进行高强度加密。

Windows内置加密功能：通过右键文件或文件夹进行加密。

压缩软件加密：通过添加到压缩文件并设置密码进行加密。

文件粉碎工具

易我擦除工具（EaseUS BitWiper）：彻底擦除硬盘、SSD和其他存储介质上的数据，保护隐私和数据安全。

根据你的需求选择合适的工具和管理方法，可以更高效地管理电脑文件，提高工作效率和数据安全性。