文件电脑扫描是指 通过扫描仪或多功能一体机等设备将纸质文档转换为电子文件的过程。这个过程通常包括以下步骤：

选择设备：

选择一台扫描仪或复印打印一体机。

放置纸质文件：

将需要扫描的纸质文件放置在设备上。

操作扫描：

在电脑上操作扫描按钮，设备会将纸质文件转换为数字图像。

保存电子文件：

生成的电子文件可以保存为多种格式，如JPEG、PDF等，并存储在电脑上。

扫描文件的主要优点包括：

便于携带和保存：电子版文件体积小，易于存储和传输。

提高工作效率：可以快速将纸质文件转换为数字格式，方便编辑、管理和分享。

节省空间：减少了纸质文件的存储空间需求。

随着科技的发展，现在也可以通过手机等移动设备进行文件扫描，使得扫描过程更加便捷。