行政文员在选择电脑时，应考虑以下几个关键因素：

使用需求：

行政文员需要熟练掌握办公软件如Word、Excel、PowerPoint以及邮件处理等，因此电脑的性能应能满足这些基本需求。

便携性：

由于行政文员可能需要经常外出，选择一款轻薄便携的笔记本电脑是重要的。

性能要求：

文员的工作通常不需要高端图形处理或音频编辑能力，因此不需要顶级性能的处理器和显卡。搭载Intel Core i3或i5，或者AMD Ryzen 3或Ryzen 5处理器的笔记本电脑即可满足需求。

内存和存储：

至少需要8GB RAM，推荐16GB以便更好地处理多任务。存储方面，256GB至512GB的SSD是首选，以便快速启动和存储文件。

屏幕和输入设备：

14至15.6英寸的屏幕尺寸较为适宜，分辨率至少应为1080p。键盘应舒适，按键反馈清晰，以减少长时间打字时的疲劳。

电池续航：

长电池续航能力对于经常需要在外出状态下工作的文员来说非常重要。

品牌和价格：

选择知名品牌如Lenovo、Dell、HP等，它们提供了良好的售后服务和产品质量保证。根据预算选择合适的型号，市面上的主流配置通常足够满足文员办公需求。

其他：

行政文员还需要具备一定的文字输入能力，包括中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。

综合以上因素，行政文员可以选择以下类型的电脑：

商务笔记本：如联想ThinkPad X1 Carbon、戴尔XPS 13、HP EliteBook x360 1030 G4等，这些笔记本具有出色的键盘、轻薄便携以及良好的性能和耐用性。

苹果MacBook Air：具有轻薄便携的设计、流畅的操作系统和长久的电池续航，非常适合需要经常外出的文员。

2合1笔记本电脑：结合了笔记本电脑和平板电脑的功能，适用于不同场合，方便携带和使用。

建议行政文员根据个人预算和使用习惯，在上述建议中进行选择，以确保选购到最适合自己的电脑。