电脑压缩工具是专门用于减小文件或文件夹体积、便于存储和传输的软件，主要功能包括压缩、解压、加密、分卷等。以下是具体说明：

一、核心功能

压缩

将多个文件或文件夹打包成一个压缩包，减少存储空间占用。支持RAR、ZIP、7Z等多种格式。

解压

将压缩包还原为原始文件或文件夹，支持直接解压到指定目录。

加密与安全

提供密码保护功能，防止未授权访问。部分工具支持文件加密和传输加密。

分卷与修复

支持将大文件分割成多个小卷进行存储或传输，同时能修复损坏的压缩包。

二、常见压缩工具推荐

WinRAR

支持RAR、ZIP、7Z等格式，具备分卷压缩、密码保护、自解压等功能，兼容性强。

7-Zip

开源免费，压缩率高于同类软件，支持7z格式，无广告且解压速度快。

360压缩国际版

无广告，支持40种压缩格式，内置云安全引擎，操作简化且界面美观。

全能RAR解压缩

支持批量解压，可一键处理ZIP、7Z、RAR文件，操作便捷。

Hi格式压缩大师

免费工具，支持一键解压、密码保护，界面简洁且压缩速度快。

三、适用场景

日常办公：

压缩文档、图片、视频等大文件，节省存储空间。

文件传输：通过邮件附件或云服务传输压缩包，提高效率。

数据备份：定期压缩重要文件，便于长期保存。

四、注意事项

格式兼容性：部分工具（如WinRAR）支持更多格式（如ARJ、TAR），而开源工具（如7-Zip）主要针对ZIP格式。

安全性：选择支持加密的工具，避免敏感数据泄露。

通过合理使用压缩工具，可显著提升文件管理效率，降低存储成本。