电脑表格软件收费的原因主要与知识产权保护、授权机制及服务模式演变相关，具体分析如下：

一、知识产权保护与授权机制

软件开发成本与版权归属

Microsoft Office等办公软件的研发涉及大量的人力、物力投入。根据《计算机软件保护条例》，软件开发者对其作品享有著作权，未经授权复制或分发软件属于侵权行为。因此，通过收费授权机制保护开发者的合法权益。

订阅服务模式

Office 365等订阅服务允许用户定期付费获取软件使用权，同时享受技术支持和功能更新。这种模式既保障了软件开发商的收益，也为用户提供了灵活的付费选择。例如，个人用户每月支付约50元即可获得Excel等办公软件的使用权。

二、服务模式与功能差异

基础版与高级版的差异

免费试用版（如Office 365个人版）功能受限，仅支持基础办公操作；付费版本（如专业版）则提供更多高级功能（如数据分析工具、宏等）。企业用户可根据需求选择企业版授权，满足大规模协作需求。

单机版与云服务的区别

早期电脑需购买单机版软件，但功能有限且无更新保障。现代云服务模式（如Office 365）将软件部署在服务器端，用户通过互联网访问，降低了软件分发和更新的成本，但需按月或按年付费。

三、历史与技术因素

盗版与正版转型

早期电脑软件多以光盘或U盘分发，盗版问题严重。随着数字版权管理（DRM）技术的发展，微软逐步转向订阅收费模式，以减少盗版损失。

系统捆绑策略

品牌电脑通常预装Windows系统并捆绑一年期限的Office使用权限，超过期限后需付费升级。这种策略既保证了用户体验，也增加了软件收入。

四、替代方案

若对收费软件有顾虑，用户可选择以下替代方案：

免费替代品：

如WPS Office、LibreOffice等开源软件，功能覆盖大部分常用需求；

学生与教育用户：可申请微软校园先锋计划，以较低价格获取Office专业版。

综上，电脑表格软件收费是知识产权保护、技术升级和商业模式演进的必然结果，用户可根据自身需求选择合适的授权方式。