新买电脑上Office软件收费的原因主要与软件授权机制、商业模式及法律保护相关，具体分析如下：

一、预装软件的授权性质

预装不等于完全授权

电脑制造商预装Office软件通常是通过与微软的协议实现的，这种预装仅包含30天试用期。试用期结束后，用户需购买正式授权密钥才能解锁完整功能。这是微软保护知识产权和确保收益的重要措施。

激活密钥的必要性

没有激活密钥的用户无法使用高级功能（如Word、Excel的云服务），且系统会限制使用期限。这种限制机制防止了软件盗版，保障了软件开发者的合法权益。

二、商业模式与成本分摊

捆绑销售策略

电脑制造商将Office预装作为提升产品吸引力的手段，用户购买电脑时支付的费用中已包含部分软件授权费。这种捆绑销售模式有助于降低用户成本，同时为微软带来稳定的收入来源。

服务与内容差异

预装版软件功能受限，而完整版Office提供更多云服务、更新支持等增值服务。通过区分试用版和付费版，微软能够覆盖不同用户需求，优化资源配置。

三、使用条款与风险提示

系统重装导致授权失效

若用户重装系统，预装Office的授权将失效，需重新购买。这是微软的常见条款，用户需注意授权期限。

订阅服务的影响

部分电脑预装的是Office 365等订阅服务，通常为一年期。到期后需续费，费用约为每年498元。用户需关注系统提示，避免错过续费导致功能限制。

四、用户选择与建议

接受预装版本：

若仅需基础办公功能，可继续使用预装版，但需注意授权期限。

购买正版：若需长期使用或高级功能，建议购买永久版Office或订阅服务（如Office 365），费用约为每年三四百元。

警惕低价渠道：避免通过非官方渠道获取软件，以免涉及盗版风险。

综上，新电脑上Office收费是软件授权、商业模式和法律保护共同作用的结果。用户可根据需求选择合适方案，同时注意授权条款以保障权益。