关于电脑上Office软件免费使用的情况，主要有以下两种原因：

一、预装在电脑中的免费Office

厂商预装策略

多数笔记本电脑或台式电脑自带的Office软件是预装的，这是电脑厂商与微软签订的批量授权协议的一部分。电脑厂商通过批量购买Office许可证降低成本，但需将这部分成本分摊到整机价格中，因此用户无需额外付费。

功能限制

预装版Office通常为简化版，功能较为基础，例如无法使用高级功能（如AI辅助、云集成等）、插件扩展，且可能包含广告或文件存储限制（如仅支持5GB本地存储）。

二、企业批量授权的免费Office

微软提供企业批量授权服务（如KMS激活），允许企业以较低成本批量激活Office软件。但这种授权方式存在以下风险：

激活风险

- 使用盗用或破解的KMS服务器可能导致激活失败或被微软封禁；

- 企业密钥若被泄露或滥用，可能引发法律纠纷。

安全隐患

非官方KMS服务器可能不稳定、被封锁，或携带恶意软件，威胁企业数据安全。

总结

预装版：

免费但功能受限，适用于普通个人用户；

企业批量授权：成本分摊机制导致用户无需直接付费，但存在激活和安全隐患。

建议普通用户通过正规渠道购买Office 365订阅以获得完整功能；企业用户应选择合法授权方案以确保稳定性和安全性。