关于电脑使用Office软件需要付费的问题，主要原因如下：

一、授权机制与试用期限制

预装软件非免费授权

电脑制造商预装Office软件通常是通过批量购买微软授权协议实现的，这种预装属于促销策略，但用户仅获得30天试用期，试用期后需购买完整授权密钥才能解锁全部功能。

激活密钥的必要性

没有激活密钥的用户无法使用高级功能（如Word的宏、Excel的数据分析工具等），且无法享受微软技术支持服务。

二、商业合作与成本分摊

厂商与微软的协议

电脑厂商通过预装Office软件吸引消费者，但软件费用并未包含在设备售价中。厂商以较低成本批量购买软件授权，通过硬件销售分摊成本。

促销与捆绑策略

部分型号电脑预装Office 365学生版（1年有效期），到期后需续费。这种策略既能提升产品竞争力，又能保证软件收入的持续性。

三、与免费替代品的区别

系统与软件的捆绑性质

预装Office是电脑厂商与微软的联合销售策略，类似于手机系统预装应用的情况，但用户无法单独购买系统内置软件。

破解版的风险与成本

虽然存在破解版软件（如WPS），但存在兼容性问题（如格式转换、功能限制），且可能涉及法律风险。购买正版（如Office 365）虽需定期付费，但能确保稳定性和安全性。

总结

电脑预装Office软件需付费的本质是商业授权模式，用户享受的“免费”是厂商与微软合作的结果，而非软件本身免费。若需长期使用完整功能，建议选择购买永久版Office或订阅服务。