电脑采用文件管理的核心原因可归纳为以下三点：

一、提高数据存取效率

按名存取机制

文件管理系统通过文件名实现数据的逻辑组织，用户只需输入文件名即可访问数据，无需了解具体存储路径。这种抽象化操作方式简化了数据检索过程，尤其在大规模数据存储场景中显著提升效率。

分类与索引功能

通过文件夹分类（如按项目、日期、类型等）和全文索引（如Office、PDF文件内容搜索），用户能快速定位目标文件，减少手动查找的时间成本。

二、保障数据安全与权限管理

权限控制机制

文件系统支持细粒度权限管理，可针对用户、部门或岗位设置读取、编辑、删除等权限，防止未经授权的访问和数据篡改。

审计与追踪功能

记录文件操作日志（如操作人、时间、动作等），便于追踪数据变更历史，及时发现异常行为，增强数据安全性。

三、实现多设备与多用户共享

统一存储管理

不同存储设备（如硬盘、U盘、云盘）上的文件通过文件系统统一管理，便于跨设备共享数据。

空间优化与冲突解决

自动分配存储空间并检测文件冲突，避免资源浪费和数据覆盖，确保多用户环境下的数据独立性。

综上，文件管理通过优化存取方式、强化安全防护和实现资源共享，成为现代计算机系统的核心功能之一。