电脑打印时提示保存文件的原因主要有以下几种情况，需根据具体情况进行排查和解决：

一、默认打印机未设置或错误

未设置默认打印机

若系统未指定默认打印机，打印任务将无法确定输出设备，需先保存文件再打印。

默认打印机设置错误

可能误将“Microsoft XPS Document Writer”等虚拟打印机设为默认值，需在“打印机和传真”中选择实际物理打印机。

二、虚拟打印机或端口问题

虚拟打印机干扰

若使用Adobe PDF等虚拟打印机，系统会提示保存为PDF文件，而非直接打印。需在打印对话框中选择“文件”端口或关闭虚拟打印机。

端口选择错误

部分打印机可能配置为“文件”端口（如USB端口），需在打印机属性中切换为“直接连接到计算机”。

三、驱动程序或硬件问题

驱动程序异常

驱动程序损坏或版本过旧可能导致打印异常，需重新安装或更新驱动程序。

硬件故障

打印机端口堵塞、纸张卡顿等硬件问题也可能引发保存提示，需检查打印机状态并清洁维护。

四、软件设置冲突

安全软件或系统设置

部分杀毒软件或系统策略可能拦截打印任务，建议暂时禁用相关软件或调整设置。

解决步骤总结

1. 检查并设置正确默认打印机；

2. 禁用虚拟打印机或调整端口设置；

3. 更新或重新安装打印机驱动程序；

4. 清理打印机硬件（如纸张、喷嘴）。

通过以上步骤，多数情况下可解决打印时强制保存文件的问题。若问题仍未解决，建议联系专业技术支持。