电脑文档出现错误的原因可能有很多，以下是一些常见的原因及解决方法：

软件问题

Office软件故障：可能是Office软件本身的问题，建议重装Office软件。

系统问题：操作系统可能存在问题，导致文档无法正常打开或保存。

软件冲突：最近安装的某些软件可能与Office软件产生冲突，建议检查最近安装的软件并尝试卸载。

文档损坏

文件编码问题：文档的编码格式与当前系统或应用程序不匹配，可以尝试更改文件编码格式或使用支持该编码格式的应用程序来打开文件。

文档本身损坏：文档可能在传输或存储过程中损坏，可以尝试从备份中恢复文件或使用专业修复工具来修复损坏的文件。

病毒或恶意软件

病毒感染：电脑中可能存在病毒或恶意软件，导致文档无法正常打开或显示错误信息。建议使用杀毒软件进行全面扫描并清除病毒。

硬件问题

内存不足：同时打开的文档过多或运行的程序过多，可能导致内存不足。建议关闭不用的程序和窗口，或增加物理内存。

硬盘问题：硬盘可能存在故障或损坏，建议扫描修复或更换硬盘。

字体问题

字体缺失：文档中使用的某些字体在系统中不存在或未安装，会导致显示乱码。需要安装所需字体才能正常显示文本内容。

宏的安全设置问题

宏设置错误：Word和Excel程序中的宏安全设置可能存在问题，导致宏无法正常运行。可以尝试修改宏的安全设置。

其他原因

文件格式不兼容：某些文档格式可能不被当前软件支持，建议尝试使用其他软件打开或转换文档格式。

系统文件夹空间不足：系统文件夹可能没有足够的空间来保存文件，建议清理系统文件夹或增加硬盘空间。

根据以上原因，可以逐一排查并尝试解决问题。如果问题依然存在，建议寻求专业人士的帮助或联系相关技术支持。