办公中广泛使用电脑的原因可归纳为以下核心因素，结合了技术、管理和社会等多维度分析：

一、核心功能与效率提升

信息化处理能力

电脑能快速处理海量数据，通过办公软件实现文档编辑、数据分析等任务，显著提升工作效率。

无纸化办公

支持文档创建、存储和传输，减少纸张浪费，降低办公成本，并便于长期保存和检索。

移动办公与便携性

笔记本电脑便于携带，支持随时随地处理工作，适应出差、远程办公等场景。

多功能集成

集成办公软件、邮件、聊天工具等，满足多样化需求，减少设备切换时间。

二、管理需求与安全性

项目支持与协作

电脑是软件开发、设计等项目的基础设施，便于团队协作和版本控制。

数据安全与保密

企业可通过权限管理、加密技术保护敏感信息，降低数据泄露风险。

备份与恢复

提供自动备份功能，减少因硬件故障导致的数据丢失风险。

三、社会与技术发展

信息化时代要求

当前社会高度依赖信息技术，企业需通过电脑实现数字化转型，以保持竞争力。

技术普及与成本降低

电脑价格下降，维护成本降低，且维修服务网络完善，普及程度远超以往。

扩展应用场景

除办公外，电脑还用于个人学习、娱乐（如炒股、游戏）等，满足多元化需求。

四、其他关键因素

存储容量：

电脑可存储大量文件和数据，远超手机等移动设备。

软件生态：丰富的办公软件和行业专用工具提升专业效率。

综上，电脑在办公中的核心价值在于提升效率、保障安全、适应信息化趋势，并随着技术发展持续优化其功能与便携性。