电脑打印收费的现象可以从技术、商业和政策等多角度进行解释，具体原因如下：

一、技术授权与成本分摊

软件授权费用

商业打印服务通常基于WPS等办公软件的授权协议，这些软件的研发、维护和服务器运营需要大量资金投入。通过收取打印费用，软件开发商可以覆盖成本并持续更新优化。

服务器与网络维护

云打印服务依赖服务器资源，服务器的维护、带宽费用及数据存储成本需要分摊到每个用户。例如WPS的云打印功能需要定期升级硬件和优化网络环境。

二、商业运营模式

成本回收与利润空间

打印机及耗材（如硒鼓、纸张）的购置成本较高，但复印机耗材（如复印纸）成本较低。部分机构通过批量销售纸张等耗材获得利润，因此对打印服务收费。

增值服务收费

除基础打印外，机构还提供双面打印、彩色打印等增值服务，这些服务需要额外技术支持，因此单独收费。

三、政策与场景差异

医疗机构收费争议

部分医院或诊所线上打印服务收费可能引发争议，例如病人自主打印检查报告时仍需付费。这可能与医疗机构的服务性质、成本结构及政策规定有关。

机构与个人差异

办理业务时打印通常免费（如银行、股票柜台），而日常办公或商业场所的打印服务需付费。

四、用户成本感知差异

直接成本与间接成本：

用户可能认为打印纸张成本较低，但忽略了打印机折旧、铺租等隐性成本。

免费与付费的对比：部分用户习惯于线下免费打印，对线上收费服务接受度较低。

总结

电脑打印收费是软件授权、成本分摊、商业运营及政策等多因素共同作用的结果。对于个人用户，建议通过批量打印、使用免费开源软件等方式降低成本；对于机构用户，可协商批量协议或选择成本更低的打印渠道。