办公领域普遍使用电脑的原因可归纳为以下几点：

一、信息化与数字化需求

数据处理能力

电脑能快速处理海量数据，显著提升办公效率。例如，使用Excel进行数据分析比手工计算快得多。

无纸化办公

支持文档创建、编辑、存储和传输，减少纸张浪费，符合环保要求。

二、便携性与灵活性

移动办公

笔记本电脑便于携带，支持随时随地处理工作，适应出差、远程会议等场景。

空间优化

相比台式机，笔记本电脑占用空间小，适合空间有限的办公室环境。

三、功能集成与成本效益

多功能设备

集成办公软件、邮件、聊天工具等，满足多样化需求，减少设备采购成本。

租赁与维护

租赁电脑比购买更经济，且专业维修保障减少工作中断风险。

四、性能与安全性

专业软件依赖

许多行业（如设计、编程）依赖专业软件，台式机性能更稳定。

信息安全

公司电脑便于集中管理，降低敏感信息泄露风险。

五、技术发展与趋势

性能平衡

高性能台式机与便携笔记本形成互补，满足不同工作场景需求。

行业标准化

部分行业（如金融、法律）因法规要求必须使用电脑处理文档。

六、社会与职业发展

技能要求

掌握电脑技能是职场竞争力必备，企业普遍要求员工具备相关素养。

生活与工作的融合

电脑成为生活与工作的重要工具，提升整体效率。

综上，电脑在信息化、便携性、成本效益等多方面优势，使其成为现代办公的核心工具。尽管台式机在某些性能场景仍具优势，但笔记本电脑的普及和功能完善使其成为主流选择。