关于电脑上Office软件需要付费的问题，主要原因涉及授权机制、商业策略和用户体验等方面，具体分析如下：

一、预装软件的授权机制

预装不等于完全授权

电脑制造商预装Office软件通常仅提供30天试用期，试用期结束后需购买正式授权密钥才能解锁完整功能。这是微软的版权保护措施，防止盗版。

激活密钥的必要性

没有激活密钥的用户无法使用高级功能（如Word、Excel的宏功能）及技术支持服务。

二、商业策略与成本分摊

捆绑销售策略

预装Office软件是电脑厂商的促销手段，通过提供办公套件提升产品吸引力。但电脑的购买价格已包含软件授权费用，用户并未直接为软件付费。

批量采购降低成本

电脑厂商与微软批量购买软件可降低成本，但最终这些成本会分摊到整机售价中，消费者仍需承担。

三、用户体验与市场定位

试用期限制

部分用户反馈预装Office试用期短（如30天），且后续需付费升级，影响使用体验。

品牌与生态绑定

微软通过操作系统与Office的深度绑定，形成生态优势。用户习惯使用Windows系统配套的Office软件，厂商也依赖其软件生态维持竞争力。

四、替代方案与建议

使用免费替代品：

WPS Office提供免费且功能丰富的替代方案，尤其适合预算有限的用户。

长期订阅：Office 365提供灵活订阅服务，价格低于单机购买，适合需要持续更新功能的用户。

综上，电脑上Office软件的付费本质是商业授权模式与市场竞争的产物，用户可根据需求选择购买方式。