写字楼普遍使用电脑的原因可归纳为以下几点：

一、信息化与办公效率提升

数据处理能力

电脑能快速处理海量数据，显著提高办公效率。例如，通过Excel进行数据分析、ERP系统进行资源管理，以及数据库操作提升决策速度。

无纸化办公

支持文档创建、编辑、存储和传输，减少纸张浪费，同时便于长期保存和检索。

软件集成与协同

可同时运行办公软件、邮件系统、项目管理工具等，实现多任务处理和团队协作。

二、便携性与移动办公需求

笔记本电脑的普及

笔记本轻便且价格适中，适合外出办公、加班或在不同地点工作。

移动办公趋势

随着移动互联网发展，员工可通过手机或平板完成部分工作，电脑成为核心工具。

三、成本与资源优化

租赁与维护成本

相比购买台式机，租赁电脑可降低初始投入和维修风险。

空间与能耗效率

笔记本占用空间小，且能耗低于台式机，符合现代办公对绿色环保的要求。

四、行业特性与规范

行业需求

多数行业（如金融、法律、咨询等）依赖电脑完成核心业务，如合同处理、数据分析等。

信息安全与保密

公司电脑便于集中管理，便于实施权限控制和数据加密，降低机密泄露风险。

五、技术发展与趋势

硬件性能提升

同价位下，台式机性能仍优于笔记本，但笔记本电脑的便携性弥补了这一差距。

网络基础设施

办公楼普遍配备网络地板等设施，为电脑提供稳定网络环境。

综上，电脑在信息化、便携性、成本和行业需求等多方面优势，使其成为写字楼办公的核心工具。未来随着技术发展，电脑与人工智能、物联网等结合，将进一步提升办公效能。