根据学文员的办公需求，以下是综合推荐及选购建议：

一、核心推荐机型

ThinkPad X250/T450

- 适合预算有限的用户，搭载Intel Core i3处理器，8GB RAM+256GB SSD，轻薄便携且耐用，键盘手感优秀。

Dell XPS 13

- 高端轻薄本，13英寸屏幕+16GB RAM+512GB SSD，屏幕素质高，续航能力强，适合需要频繁外出的文员。

HP EliteBook x360 1030 G4

- 转换式笔记本电脑，2合1设计，8GB RAM+256GB SSD，兼顾便携性与多任务处理能力。

二、选购关键因素

便携性

- 优先选择轻薄本或2合1机型，重量控制在1.5kg以下，方便携带。

性能需求

- 处理器：Intel Core i3/i5或AMD Ryzen 3/5；显卡：集成显卡即可满足日常办公。

存储与续航

- RAM：8GB起步，16GB更佳；SSD：256GB-512GB；电池续航需7-10小时以上。

屏幕与输入体验

- 屏幕：14-15.6英寸1080p以上；键盘：舒适度高、按键反馈清晰。

预算与品牌

- 主流品牌（如联想、戴尔、惠普）售后服务更完善，可根据预算选择配置。

三、其他建议

云计算工具：

利用Office 365等云服务减少本地存储需求，提升灵活性。

试用体验：建议到实体店体验键盘手感、屏幕显示等实际使用场景，再做决策。

以上机型均能满足学文员日常文件处理、文档编辑等需求，可根据预算和偏好进行选择。