电脑监控具有多种作用，主要包括以下几个方面：

提高工作效率

通过实时监控员工的电脑使用情况，管理者可以确保员工在工作时间内专注于工作任务，减少非工作相关活动，从而提高整体工作效率。

保护企业数据安全

电脑监控软件能够记录员工的文件操作、网络行为等，及时发现并预防潜在的数据泄露风险，确保企业重要文件的安全。

规范上网行为

监控软件可以限制员工访问与工作无关的网站，避免工作时间刷剧、网购等行为，营造良好的工作氛围。

防止数据泄露

通过监控文件操作、外设使用等，有效防止企业机密信息被泄露，保障企业数据安全。

实现合规运营

在某些行业，如金融、医疗、法律等，企业需要遵守严格的行业法规和监管要求，监控软件帮助企业符合这些要求。

管理决策支持

监控数据可以为管理层提供决策支持，优化管理策略，提升企业竞争力。

远程协助和软件分发

监控软件还可以提供远程协助和软件分发等功能，帮助企业简化IT管理流程，降低IT运维成本。

追踪和记录员工行为

电脑监控软件能够详细记录员工的屏幕截图、上网行为、文件操作等，便于后续回溯和分析员工的具体工作行为。

综上所述，电脑监控在提高工作效率、保护数据安全、规范上网行为、防止数据泄露、实现合规运营、提供管理决策支持以及简化IT管理流程等方面发挥着重要作用。企业在使用电脑监控软件时，应确保遵守相关法律法规，尊重员工的隐私权，平衡好监控的必要性和员工的权益。