公文的格式通常包括标题、日期、发文机关、正文和落款等几个部分。在电脑上设置公文格式时,可以遵循以下步骤:
标题设置
标题一般设置为方正小标宋简体,二号字体,不加粗。
正文设置
正文内容通常使用国标仿宋,即仿宋-GB2321,三号字体。
数字和英文字体格式为Times New Roman。
段落设置:行距通常设置为固定值28—30磅。
文中字句间不能留有空格。
页边距
页边距一般设置为上3.7厘米,下3厘米,左2.8厘米,右2.3厘米。
页码
页码通常使用宋体,四号字体,位于页面底部居中。
落款
落款包括发文机关的署名和印章,需要统一格式以证明公文的合法性和权威性。
其他注意事项
公文中各要素都有明确的标识规则,须按国家行政机关公文格式GB斜杠T9704杠1999规定来标识。
纸张要求为A4型纸,排版规格为正文用3号仿宋体字,每面排22行,每行28个字。
在电脑上设置公文格式时,可以使用Microsoft Word等办公软件进行操作。具体步骤如下:
1. 打开Microsoft Word,创建一个新的文档。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在字体设置中,选择“标题1”作为一级标题,设置为方正小标宋简体,二号字体。
4. 选择“标题2”作为二级标题,设置为楷体_GB2312,三号字体。
5. 在正文部分,选择“仿宋_GB2312”作为字体,设置为三号字体。
6. 调整行距为28—30磅。
7. 设置页边距为3.7厘米(上)、3厘米(下)、2.8厘米(左)、2.3厘米(右)。
8. 在页面底部添加页码,选择宋体,四号字体。
9. 在文末添加发文机关的署名和印章。
通过以上步骤,可以在电脑上设置出符合标准的公文格式。