电脑扫描有多种作用，主要包括以下几个方面：

数字化存储

扫描仪可以将纸质文档、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑中，并形成文件保存起来。这样可以实现对这些资料的长期保管，并且可以随时取用，不会因时间久远而褪色或损坏。

文件管理

扫描仪可以帮助用户精准地识别各种类型的文件，包括隐藏的系统文件和占用大量磁盘空间的大文件。它还能清晰地显示文件的详细信息，如文件大小、创建时间、存储路径等，从而帮助用户全面了解磁盘中的文件分布，便于文件管理和清理。

图像处理

通过扫描仪扫描的照片和图像，可以输入到电脑中，并通过软件进行各种处理，如调整大小、裁剪、旋转、增强色彩等，以适应不同的应用需求。

OCR识别

扫描仪结合OCR（光学字符识别）软件，可以将印刷件、书面文稿中的文字识别并转换成可编辑的文本格式，方便用户进行编辑和保存。

3D扫描与重建

3D扫描可以搜集物体数据，用于进行三维重建计算，在虚拟世界中创建实际物体的数字模型。这种技术可以用于3D打印、虚拟现实、游戏开发等领域。

安全扫描

虽然这不是传统意义上的扫描，但现代扫描技术也可以用于安全扫描，检查设备的安全、性能、网络和隐私问题，帮助用户消除潜在的风险。

综上所述，电脑扫描在数字化存储、文件管理、图像处理、OCR识别、3D扫描以及安全扫描等方面都有广泛的应用，极大地提高了工作效率和信息管理的便捷性。