文员需要电脑的主要原因如下：

一、办公自动化基础需求

基本工具依赖

文员工作涉及大量文档处理（如Word排版）、数据统计（Excel公式与函数）、报表制作（PPT演示）等任务，这些工作几乎全部依赖电脑完成。

无纸化办公要求

现代企业普遍推行无纸化办公，所有正式文件需通过电子形式存储、传输和存档，电脑是实现这一流程的核心设备。

二、效率与规范保障

提高工作效率

电脑可快速处理大量数据，如自动分类汇总、生成报表等，显著提升文员的工作效率。

规范文档管理

电子文档便于版本控制、权限设置和长期保存，避免纸质文件丢失或信息泄露。

三、职业发展需求

技能门槛要求

招聘信息普遍要求文员掌握Word、Excel、PowerPoint等基础软件，不会使用电脑将影响竞争力。

适应信息化趋势

当前社会几乎所有行业均依赖信息化工具，掌握电脑技能是职场发展的基本要求。

四、其他辅助功能

移动办公支持

笔记本电脑便于携带，支持外出办公、紧急任务处理等场景。

数据安全与维护

公司电脑通常配备专业维护团队，保障系统稳定性和数据安全性。

总结

电脑是文员履行职责、提升效率、适应职业发展的必备工具。虽然部分公司可能提供统一配发设备，但掌握基本电脑操作能力仍是求职和职业发展的基础。