安装PDF相关工具的主要原因如下：

一、PDF格式的核心优势

跨平台兼容性

PDF可在Windows、Mac、Linux等操作系统及不同浏览器中直接打开，无需安装额外软件，确保文档格式一致。

内容稳定性

文档内容与设备、操作系统无关，打印或转换为其他格式时不会丢失格式或排版，避免因软件差异导致的显示问题。

高安全性

支持加密、设置权限（如禁止编辑、复制）和添加水印，防止未经授权访问和内容篡改。

节省存储空间

相比其他格式（如Word文档），PDF文件体积更小，便于传输和存储。

二、行业应用场景

商业机密保护

广告、合同等敏感文件通过设置权限可有效防止内容泄露，满足法律和合规要求。

国际交流通用性

支持多语言显示，避免因系统语言差异导致的阅读障碍，促进跨国文档流通。

电子签名与认证

可集成数字签名功能，确保文件真实性及签署流程的法律效力。

三、常用PDF工具推荐

阅读器：

Adobe Acrobat Reader（免费）、福昕PDF阅读器等，支持基本查看功能。

编辑器：福昕高级PDF编辑器、PDF Expert（Mac专用），提供修改、注释等高级功能。

四、注意事项

安全性权衡：普通用户可选择标准权限保护，敏感文件需配合加密工具。

编辑需求：日常简单修改可使用在线工具，复杂编辑建议使用专业软件。

综上，PDF因通用性、兼容性和安全性成为企业及个人必备的文档格式，结合工具选择可满足不同需求。