电脑联机的作用可分为以下几类，综合多个权威来源整理如下：

一、资源共享

硬件资源共享

多台设备可共享打印机、扫描仪等硬件设备，避免重复购置，降低维护成本。

软件与数据共享

用户可共享办公软件、游戏资源，实现文件传输与备份，提升协作效率。

网络资源访问

通过局域网或互联网访问远程服务器上的数据或服务，如云存储、在线数据库等。

二、数据传输与通信

文件传输

支持快速传输大文件，如文档、图片等，减少物理移动成本。

电子邮件与即时通讯

实现跨地域的邮件收发和实时通讯，便于团队协作。

远程控制与维护

支持远程桌面访问，技术人员可远程修复设备故障或管理服务器。

三、提高效率与安全性

办公自动化

通过共享模板、自动化脚本等功能，减少重复性工作。

负载均衡与容错

多台设备可分担任务，避免单点故障导致系统瘫痪，提升整体稳定性。

数据备份与恢复

实时备份重要数据，确保数据安全，便于灾难恢复。

四、扩展功能与创新应用

多媒体共享

支持视频、音频流媒体服务，如在线会议、直播等。

云计算服务

利用云端资源进行文档编辑、数据分析等，降低本地硬件需求。

协同工具

提供在线文档编辑、实时通讯等协作功能，促进团队合作。

五、其他价值

成本节约：

减少硬件采购、维护及能源消耗。

知识传播：便于共享学术论文、培训资料等知识资产。

总结：电脑联机通过资源共享、数据传输和协同工具，显著提升工作效率、降低成本，并拓展应用场景，是现代信息化社会的核心基础。