任命文件 是指在组织或机构中，对某个人员进行职务或职责的明确指定和官方确认的过程。当一个人被任命时，他将被指派负责特定的工作或角色，通常会有书面文件或文件记录来确认这一任命。这些文件通常包括被任命者的个人信息、职位名称、职责描述和生效日期等。通过任命文件，组织可以有效管理和控制组织中的人员安排，并确保其职责和权限的明确性和合法性。

任命文件一般是由任免权威机构出具，确认其被任职的资格和职责范围，彰显任职权威性。任命文件需要签字确认，因此是发文件而非发图片。

在企业中，任命文件通常用于聘任高级管理人员（如总经理、副总经理、部门经理等）或其他重要职位，用于确定其职位、权责和薪酬等方面的事项，以及为其建立正式档案记录。企业普通主管的任职、晋升和调整等相关事宜通常是由公司管理层决定，并根据公司内部制度或合同规定进行操作，而不需要通过任命文件。

综上所述，任命文件是一种正式的文件，用于在组织或机构中明确指定和确认某个人员的职务或职责，具有法律效力和权威性。