关于出差需要提前报备的情况说明，建议包含以下内容，并根据具体单位要求调整格式：

一、基本信息部分

个人身份信息

- 姓名、性别、出生日期、身份证号等；

- 配偶信息（如适用）。

婚姻及生育情况

- 是否初婚、未育、未收养子女等。

二、出差事由说明

具体事项

- 明确说明出差目的（如业务洽谈、会议、考察等）。

时间安排

- 出发时间、预计返回时间、总时长。

三、行程安排

交通信息

- 乘车路线、交通工具、预计抵达时间。

住宿安排

- 预订酒店名称、房态、入住/退房时间。

四、经费预算

费用明细

- 交通、住宿、餐饮等预算明细。

报销依据

- 说明费用产生的合理性及与公司政策的符合性。

五、纪律承诺

遵守规定

- 遵守公司出差管理制度，按时返回。

安全保障

- 确保人身及财物安全，及时报告异常情况。

示例模板（综合参考）

```

关于2023年9月出差提前报备情况说明

一、基本信息

姓名：[姓名]，性别：[性别]，身份证号：[身份证号]，婚姻状况：[初婚/已婚等]。

二、出差事由

因[具体业务需求]，需前往[地点]处理[事项]，预计于[出发时间]出发，[返回时间]返回，共[天数]天。

三、行程安排

1. 交通：乘[交通工具]于[时间]抵达[地点]；

2. 住宿：预订[酒店名称]，房态为[房态]；

3. 费用预算：交通/住宿/餐饮等明细已附上。

四、经费预算

总预算为人民币[金额]元，包含[具体项目]，符合公司差旅费报销标准。

五、纪律承诺

1. 按时返回，确保行程合规；

2. 保障人身及财物安全，及时沟通异常情况。

请领导审批[签名]。

```

注意事项

提前申请：

建议至少提前1-2天提交报备材料；

材料真实性：

确保信息准确，避免因信息错误影响审批；

格式规范：

使用公司指定模板或Word文档，确保排版规范。

如需进一步优化，可结合公司具体要求调整内容结构。