一、基础排版设置

标题格式

使用“样式”功能快速应用标题样式（如一级标题用“标题1”）

双行式标题可提升层次感：上方为文章式标题，下方为文件式标题

正文格式

行距设置为1.5倍，段前段后间距0.5行

首行缩进2个汉字，文字左对齐

页眉页脚

添加文档标题和页码，页码居底端

页眉文字使用小五号字，与页边距保持1.5-2cm距离

二、表格与数据呈现

表格样式

通过“表格工具设计”选项卡应用内置样式（如浅色底纹、黑色边框）

支持合并单元格、拆分行/列及调整列宽

数据可视化

插入智能图表（如柱状图、饼图）展示数据

支持动态数据链接，实时更新

三、高效格式管理

样式与模板

批量修改样式：右键样式→修改→统一调整格式

自定义样式：通过“样式”窗格新建样式（如“鱼哥样式”）

修改默认字体/段落格式：通过“设计”→“样式集”一键应用

快速排版技巧

使用快捷键：Ctrl+1单倍行距，Ctrl+5 1.5倍

文字方向调整：选中单元格→“布局”→“文字方向”

四、其他实用设置

页面布局优化

通过“缩放”功能调整为“适合一页”（页边距自动调整）

页眉页脚可添加部门logo或员工编号

配色与字体搭配

采用商务蓝（2B579A）为主色调，辅助灰（F2F2F2）和强调色（4472C4）

标题使用微软雅黑加粗，正文宋体或Arial

通过以上设置，个人总结文档将兼具规范性与专业性。建议根据实际需求调整配色和布局，长期使用可形成专属文档模板。