在电脑上建立有效的文件管理系统可以遵循以下步骤和建议：

遵循“少分类，多搜索”原则

文件夹分类应尽量简化，以便于流程管理。

文件命名应规范，避免特殊字符，并可使用日期作为前缀，以方便搜索和识别。

组织文件夹结构

根据个人需求建立不同的文件夹，例如按日期、主题、项目等分类。

文件夹应建立合理的层级结构，便于查找和管理。

利用“我的文档”或类似功能

将经常需要访问的文件存储在“我的文档”中，并确保其位置在系统重启后不会丢失。

可以在非系统盘创建一个“我的文档”的目录，并在重装系统后移动该目录。

定期整理和备份文件

定期删除不必要的文件，避免空间浪费，并方便管理。

使用外部硬盘、U盘等设备备份重要文件，以防丢失。

考虑使用云存储服务，便于随时随地访问和管理文件。

使用第三方文件管理工具

可以考虑使用Total Commander、Everything、WizNote等第三方工具，以提高文件管理的效率和便捷性。

文件命名和整理

文件和文件夹的命名应简洁明了，最好能反映文件内容或用途。

定期整理文件，确保所有文件都放在合适的文件夹中，避免混乱。

磁盘固定化

将不同类型的文件存储在不同的磁盘分区，例如C盘用于操作系统，D盘用于应用软件，E盘用于常用文件等。

建立个人化的文件管理系统

根据个人的工作和生活需求，建立最适合自己的文件管理系统，例如IT自由撰稿人和编辑可以按软件、硬件类别建立文件夹，老师可以按教学工作、班主任工作建立文件夹。

通过以上步骤和建议，可以建立一个高效、有序的电脑文件管理系统，从而提高工作效率，减少文件查找和管理的时间。