设置安全邮箱的步骤如下:
设置强密码
密码应包含大写字母、小写字母、数字和特殊符号,长度为10-16位。
避免使用弱密码,如“123456”等。
开启二次验证
在邮箱设置中,找到“安全登录二次验证”并启用。
如果无法开启全局二次验证,建议对涉及机要及出纳人员的账户开启登录二次认证,并启用客户端专用密码。
定期杀毒
定期对使用的设备进行全面杀毒,检查是否有异常IP成功登录过邮箱的记录。
加强安全意识培训
禁止使用工作邮箱注册互联网网站,以减少账号暴露。
在生活中与工作中使用不同的口令。
加密重要邮件
对所有涉密机要及付款的邮件,建议通过其他渠道二次确认邮件内容,并使用加密附件方式发送。
文件夹加密
对重要的文件夹进行二次密码加密,避免黑客直接查看邮件内容。
客户端专用密码
如果使用客户端(如Outlook、Foxmail等),可在网页邮箱的设置中心开启客户端专用密码,专用密码是自动生成且默认强度高。
检查多帐号关联
查看账号的关联情况,解除异常关联的帐号。
取消自动转发
如果发现异常的自动转发设置,取消勾选并保存。
设置个性化邮箱
验证成功后,可以设置个性化邮箱,包括修改头像、签名档、隐私设置等,以增强安全性。
通过以上步骤,可以大大提高邮箱的安全性,保护个人和企业的敏感信息。
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