F4键是电脑中非常实用的快捷键，其功能因应用场景不同而有所差异，以下是综合整理后的主要用途及操作方法：

一、常见软件中的F4功能

Excel中的核心功能

- 重复上一次操作：

执行一次操作后，再次按F4可复制该操作（如填充颜色、排序等）。例如，输入第一个序号后按F4可自动补全序列，插入行列时按F4可快速完成多次插入。

- 快速插入行列/列：先手动插入一行或列，再按F4可快速复制位置插入。

- 快速填充颜色/格式：设置一个单元格颜色后，按F4可批量填充相同颜色。

Word中的实用功能

- 代替Ctrl+V：

直接按F4可复制最后一个字符，需先执行Ctrl+C再按F4。 - 快速合并单元格：合并单元格后按F4可重复插入相同图形。

- 统一图片大小：批量插入图片时，按F4可保持统一尺寸。

PPT中的高级功能

- 等距离插入图形：

插入单个图形后，按F4可连续生成多个对齐的图形。

- 复制格式：设置一个形状格式后，按F4可批量应用相同格式。

二、系统级与特殊功能

Windows系统：

按F4可打开地址栏（需先按Win+R）。 - Alt+F4关闭当前窗口，Ctrl+F4关闭当前工作表，Alt+F4关闭整个工作簿。- 笔记本电脑的特殊功能：

Fn+F4组合键可切换屏幕模式（如全屏与普通模式）。

三、注意事项

组合键使用：

部分功能需配合其他键，如Word中需Ctrl+F4关闭工作表，Excel中需Ctrl+F4关闭当前窗口。2. 软件差异：WPS等办公软件可能不支持F4重复功能，需按Fn+F4组合键。3. 安全提示：关闭浏览器窗口前使用Alt+F4，避免未保存的文件丢失。

通过以上功能，F4键可显著提升办公软件的操作效率，建议根据具体场景熟练掌握其用法。