一、通过剪贴板复制发送

全屏截图

按下 `PrintScreen` 键截取全屏画面，截图会自动复制到剪贴板，之后可通过以下方式发送：

- 打开Word文档，按 `Ctrl+V` 粘贴

- 直接粘贴到聊天窗口（如QQ、微信）

活动窗口截图

按下 `Alt+PrintScreen` 键截取当前活动窗口，截图会复制到剪贴板，同样支持粘贴到Word或聊天工具中

自定义区域截图

按下 `Windows键+Shift+S` 打开截图工具栏，拖拽选择区域截图，截图会自动保存到剪贴板

二、使用专用工具

截图软件

- Snagit：

支持截图后直接编辑并分享，部分版本支持邮件发送功能

- Greenshot：开源工具，提供截图、标注和云存储分享功能

浏览器扩展

- 在Chrome或Firefox中安装截图扩展（如“Awesome Screenshot”），截图后可直接保存到指定文件夹或通过邮件发送

三、通过邮件发送

附件上传

- 截图后按 `Ctrl+V` 粘贴到Word文档，通过邮件客户端（如Outlook、QQ邮箱）作为附件发送

在线工具

使用在线截图分享平台（如Pixlr、Canva），上传截图后生成链接发送

四、其他便捷方法

微信/QQ聊天窗口发送

截图后直接粘贴到微信/QQ聊天窗口，对方可立即查看

云服务同步

使用百度网盘、腾讯微云等云服务，上传截图后通过链接分享

注意事项

文件格式：

截图默认为PNG格式，部分工具支持保存为JPEG或PDF

隐私安全：通过社交软件传输时注意图片内容合规性，避免敏感信息泄露

多图传输：若需发送多张图片，可使用WPS跨端传图功能批量处理

以上方法覆盖了常见场景，可根据需求选择合适的方式。