关于电脑收货差异单的处理,根据不同的差异类型和场景,需遵循以下流程:
一、差异类型与对应处理方式
收货数量差异 - A单处理:
适用于收货后2日内需更正的情况。由收货主管填写《收货数量更正单》,经收货部经理审批后提交录入员更正录入系统。
- B单处理:适用于超过2日需更正的情况。需填写《收货数量更正单》,经收货部经理、店长批准后,至总部驻店财务审校解锁,次日在系统中完成库存差异更正。
批次差异处理 若实际发货批次与送货通知单不一致,需先取消错误批次的拣配发货,重新创建正确批次的外向交货单和收货单,再按正确批次操作。
系统操作流程
- 差异生成: 系统自动根据送货单与实际收货量对比生成差异单据,需审核差异原因并填写补充说明。 - 审批流程
- 库存调整:审核通过后,系统自动调整库存账目,确保发货方与收货方库存一致。
二、关键注意事项
时效性要求:
A单需在2日内完成更正,超时可能影响后续流程。
沟通协调:
涉及跨部门操作时,需及时通知储运公司暂停相关订单处理。
数据准确性:
扫码或人工核对收货信息时需仔细,避免重复发货或漏发。
三、特殊情况处理
货品丢失/损耗:需在差异单中注明原因,经总部审核后作“收货方调整”处理。
补货情况:若实际到货量少于送货通知量且需补货,需先取消原订单,重新创建外向交货单并补货后再收货。
通过以上流程,可有效规范收货差异处理,确保库存数据准确性。