关于使用电脑撰写请示函的规范格式与示例,综合权威信息整理如下:
一、请示函的基本格式
标题 - 可包含发文机关+事由+文种(如《关于购置办公电脑的请示》)
- 也可仅包含事由+文种(如《关于成立老干部办公室的请示》)
称谓
- 需明确主送机关(如“尊敬的领导”“尊敬的院长”)
正文
- 请示原因: 说明需要使用电脑的具体原因(如设备老旧、性能不足、工作需求增加等) - 请求内容
- 解决方案:可简要说明初步方案(如预算、时间安排等)
结尾 - 使用规范结束词(如“妥否,请批示”“当否,请批复”)
署名与日期
- 请示人姓名及申请日期
二、实用示例参考
示例一:申请配备办公电脑
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关于购置办公电脑的请示
尊敬的领导:
自公司成立以来,随着业务拓展,现有电脑设备已无法满足日常办公需求。部分电脑配置低、运行缓慢,频繁出现死机现象,严重影响了工作效率和报表处理能力。为提升办公效能,现申请购置5台新型台式电脑,用于数据录入、文件处理及跨部门协作。
建议采购配置为:
CPU:Intel Core i5或更高
内存:8GB以上
存储:256GB SSD
屏幕:15.6英寸以上
预算估算:每台电脑约5000元,总费用约2.5万元。资金来源为年度办公经费,预计在下一预算周期内审批。
恳请领导审批为盼。
此致
敬礼!
申请人:[姓名]
日期:2025年3月24日
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示例二:申请专项工作经费
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关于购买南京牌货车的请示
公司目前运输能力不足,无法满足日益增长的货物运输需求。为改善运输条件,提升服务质量,现申请专项经费购买2辆南京牌货车,用于日常运营和应急调配。
预算估算:每辆货车约50万元,总费用约100万元。资金来源为专项业务拓展资金,建议分期投入以降低资金压力。
恳请领导审批。
此致
敬礼!
申请人:[姓名]
日期:2025年3月24日
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三、注意事项
语言规范:
使用“请示”“恳请”等谦敬词汇,避免使用口语化表达
逻辑清晰:
请示原因与请求内容需紧密关联,避免冗长无关描述
格式统一:
标题居中、分段明确,确保文档整洁易读
通过规范撰写请示函,可有效提升公文质量,促进工作顺利开展。