一、技术防护措施

文件加密技术

- 透明加密：

系统自动对敏感文件加密，无需用户干预，文件打开时自动解密。

- PDF权限设置：将文档转换为PDF格式，通过Adobe Acrobat设置“禁止文本和图像提取”权限。

- Office保护功能：利用Word、Excel等软件的“保护文档”功能设置密码或限制编辑权限。

访问权限管理

- 角色权限控制：

根据用户角色、部门等因素设定文件访问权限（只读/编辑/删除）。

- 细粒度权限设置：通过文件属性或安全选项卡限制特定用户组的复制、移动等操作。

硬件与接口管控

- BIOS禁用USB：

在BIOS中禁用USB端口，或通过软件（如安企神）限制USB设备访问。

- 注册表限制：通过修改注册表禁止USB设备启动（适用于老旧系统）。

二、行为监控与审计

实时监控

- 文件操作追踪：

记录文件的访问、修改、复制等行为，生成操作日志。

- 异常行为报警：检测到未授权操作时立即报警，便于及时处理。

审计与追溯

- 操作历史分析：

通过日志分析用户行为，发现潜在风险。

- 外发控制：监控文件通过邮件、云存储等外发行为，设置白名单/黑名单策略。

三、管理策略

数据备份与恢复

- 加密备份：

备份时对数据进行加密，确保即使备份介质丢失或被盗，数据仍安全。

- 版本控制：保留文件修改历史，便于恢复到安全版本。

安全意识培训

- 规范操作流程：

教育员工禁止未经授权的文件拷贝行为。

- 风险意识教育：定期开展数据安全培训，提高员工防范意识。

四、工具推荐

安企神软件：集成加密、权限控制、实时监控等功能，支持U盘管控和文件外发审批。

Folder Lock：提供文件夹级加密、文件隐藏及销毁功能，适合个人或小型团队使用。

洞眼查：支持USB端口精细化控制和文件透明加密。

注意事项

平衡安全与便利：过度限制可能影响工作效率，建议根据实际需求选择合适方案。

定期更新维护：软件和系统需保持最新状态，以防范新出现的安全威胁。

通过以上方法，可有效防止资料被复制，保障数据安全。