车辆管理制度和司机管理制度是确保公司车辆和司机安全、高效运行的重要保障。以下是两个制度的详细内容:
车辆管理制度
总则 为加强公司车辆的保管及有效运用,特制定本制度。
本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
车辆管理
车辆由行政部管理,专职司机驾驶,每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管,按车建立资料、费用档案。
车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。
用车部门在用车前须填写“派车单”,经部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
车辆使用
所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶,公出前需提前半天到行政部进行申请,由行政部统筹安排后决定是否可使用。
员工如需用车需至行政部填写《用车申请单》,出车前需要填写用车人、部门、目的、地、用车事由、用车时间、开车人、乘车人、预计里程数,方可领取车辆钥匙及行驶证。
需要私车公用时,需填写《私车公用申请单》由部门领导、行政部领导及总经理签字确认,私车公用按照每公里x元计算。
车辆安全
车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
司机管理制度
总则
公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
司机行为规范
司机应遵守公司其它相关规章制度,确保行车安全。
车辆使用
司机在驾驶车辆时,必须严格按照派车单的内容执行,不得擅自改变用车路线或用途。
司机在出车前应检查车辆状况,确保车辆处于良好状态。
车辆维护
专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
司机在发现车辆故障时,应立即报告行政部,并及时进行修理。
奖惩措施
对于遵守规章制度、安全驾驶的司机,公司给予奖励。
对于违反规章制度、造成交通事故或车辆损坏的司机,公司根据情节轻重进行处罚。
建议
定期培训:
定期对司机进行交通安全和车辆维护知识的培训,提高司机的安全意识和专业技能。
监督机制:
建立车辆使用监督机制,确保车辆使用符合规定,避免公车私用和浪费。
奖惩分明:
明确奖惩措施,激励司机遵守规章制度,减少交通事故和车辆损坏的发生。
信息化建设:
利用信息化手段,如车辆管理系统和GPS定位系统,提高车辆管理的效率和透明度。
通过以上制度,可以有效地管理和规范公司车辆和司机的使用,确保行车安全,提高工作效率。