短信模板结构
开场白 简洁问候 + 基本信息
示例:
> 尊敬的[导师姓名]教授,我是[大学][专业]的[姓名],3月曾与您联系过,对您的研究方向[论文名称]深感兴趣。
表达兴趣与背景
提及课程学习感受
结合自身经历说明相关性
示例:
> 在[课程名称]课程中,您的教学风格和科研项目启发了我,尤其是[具体内容]。我在本科期间通过[项目/论文]积累了相关经验,并希望能在您的指导下深入探索[相关领域]。
提出合作请求
礼貌询问交流机会
示例:
> 不知您现在是否方便?我想进一步讨论如何参与您的研究项目,或提前熟悉实验室环境,为将来的学习做准备。
结束语
表达感谢与期待
示例:
> 非常感谢您抽出时间阅读我的短信,期待有机会进一步交流,祝您工作顺利。
关键注意事项
个性化调整
每位导师的研究领域和风格不同,需结合具体背景调整短信内容。例如,提及导师近期的研究动态或共同感兴趣的领域,能增加说服力。
简洁明了
短信建议控制在3-5分钟通话时间内,语言简洁、逻辑清晰。避免冗长叙述,突出重点。
后续跟进
若未收到回复,可间隔1-2周再发送;若导师回复拒绝,应礼貌询问原因并保持联系。
补充建议
邮件模板: 若短信未达预期效果,可补充邮件说明更详细的学术背景、研究计划等。 初次联系
通过以上模板和注意事项,既能展现专业素养,又能有效表达合作意愿,提升导师的回复意愿。