办公文员的工作内容因企业类型和岗位要求不同有所差异，但综合多个权威来源，其核心职责可归纳为以下几类：

一、行政支持类

日常接待与沟通

接听、转接电话，接待来访人员，及时通报相关部门。

管理来访预约登记，维护公司前台形象。

文件与档案管理

负责文件、信件、报刊杂志的收发、登记、归档及保密工作。

建立档案索引系统，实现纸质与电子化管理。

会议组织与记录

安排会议日程，准备会议材料，记录会议纪要并上传下达。

协助组织公司活动（如年会、团建）及对外会议。

二、文书与信息管理类

公文处理

草拟、审核各类公文（如通知、报告、计划），协调跨部门项目。

管理公司印章、印信，确保合规使用。

数据统计与分析

负责考勤统计、费用报销审核、库存管理等基础数据工作。

制作生产统计报表（如车间产量报表）或销售分析报告。

信息对接与协调

与政府部门、合作伙伴保持联系，处理对外事务。

协助业务部门收集信息、跟进项目进度。

三、后勤与资源管理类

办公环境维护

管理办公区域清洁卫生，维护绿植、办公设备（如复印机、投影仪）。

安排办公用品采购、库存登记及分发。

行政预算与成本控制

编制办公用品采购清单，控制预算支出。

负责固定资产管理、水电费、物业费用统计。

四、其他专项任务

人事辅助：

协助招聘、入职/离职手续办理、员工培训组织。

活动策划：参与公司年会、团建等活动的策划与执行。

信息化管理：使用ERP系统进行库存管理，或负责办公自动化工具的维护。

五、技能要求

软件操作：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，部分岗位需掌握ERP或数据库系统。

沟通能力：具备良好的服务意识，能高效处理多任务及紧急情况。

保密意识：对机密文件严格管理，遵守公司信息保密规定。

以上职责需根据具体岗位说明书调整，部分企业可能增加对外联络、项目协调等模块。