物料员是负责物资管理的专业人员,主要在工厂、仓库等场所从事物资的采购、存储、分发及供应链协调工作。其职责涵盖多个方面,具体如下:
一、核心职责
物资采购管理 - 审核各部门月度及零星物料需求计划,结合库存情况制定采购计划,并协调采购员执行。
- 负责与供应商沟通、比价及合同谈判,确保物料供应的及时性和成本控制。
入库与出库管理
- 接收供应商物料,进行质量检验、数量核对及入库登记,填写入库单。
- 根据生产需求发放物料,办理出库手续,并更新库存记录。
库存管理
- 建立物料卡、台账及明细账,定期盘点库存,确保账实相符。
- 编制月度库存报表,向领导及财务部门报送物料使用及库存情况。
二、基础工作
数据记录与分析
准确记录物料出入库数据,分析库存趋势,为采购计划提供依据。
质量与安全保障
检查物料包装完整性及质量合格性,防止不合格品入库,确保生产安全。
三、辅助职能
供应链协调
与生产、销售等部门协作,保障物料供应的及时性,解决突发情况。
成本控制
参与采购谈判,优化采购成本,降低库存积压风险。
四、工作要求
技能与素质
需具备良好的沟通协调能力、细致的工作态度及基础的数据处理能力。
规范操作
严格遵循5S管理原则(定位、定容、定量、定质、定价),保持仓库整洁有序。
五、岗位分类
物料员通常分为两类:
仓库物料员: 专注于物料入库/出库、库存管理等基础工作。 制造部随线物料员
综上,物料员是供应链管理中的关键岗位,通过精细化管理保障企业生产运营的顺畅进行。